Невозможно представить себе современный офис процветающей компании, в котором нет МФУ или принтера. С помощью такого функционального оборудования сотрудники ведут печать, копирование документации, ее сканирование. Эти полезные устройства можно увидеть не только в офисах, но и в фотостудиях, типографиях и, конечно же, дома у многих из нас.

Домашние модели принтеров и МФУ

Вид оборудования

Предположим, что вы или другие члены вашей семьи немало работаете с бумагами дома. В таком случае лучшим решением будет выбор многофункциональной модели. МФУ - это оборудование, созданное по типу "3-в-1". Оно может и копировать, и сканировать, и печатать. Если же в ваших планах лишь нерегулярная распечатка бумаг или фотоснимков, то приобретайте самую простую модель и ее возможностей будет достаточно.

Технологии

В большинстве случаев для дома советуют принтеры и МФУ струйного и лазерного типа. В первом случае вы получите качественную печать и цветных, и черно-белых оттисков. Такие аппараты стоит выбрать тогда, когда вы не собираетесь вести распечатку многочисленных копий.

Стоимость лазерной модели доступна, однако расценки на саму печать велики. Но есть и еще один существенный минус. Он состоит в том, что чернила печатающей головки в таком оборудовании могут высохнуть, если вы не будете пользоваться им длительный срок. В худшем случае это выведет принтер из строя полностью. Отметим, что удаление остатков засохших чернил из сопел печатающей головки - это задача, которая сложна даже для профи. Что же касается полной замены элемента, то это дорогое удовольствие. И порой покупка нового устройства печати обходится дешевле него.

Если вы предполагаете использовать принтер или МФУ активно, выбирайте лазерную технику. Ее стоимость выше, чем струйной. Однако цена печати одной страницы на порядок ниже. Черно-белые копии будут обладать таким же достойным уровнем, как и копии, полученные методом типографской печати.

В струйных аппаратах печать происходит с помощью чернил, в лазерных используется тонер (электрографический порошок). И первый, и второй тип расходного материала можно приобрести по отдельности или в "готовом виде". То есть, в картридже. Смена картриджей не составляет труда для специалистов. Провести самостоятельную заправку также можно, однако для этого потребуются определенные умения. Цены на покупку чернил начинаются от 300-400 руб., на приобретение касящего порошка - от 100-150 руб., заправленного тонером картриджа - от 400 руб.

Скорость

Под скоростью в нашем случае принято понимать ту скорость, с которой аппарат выдает копии. Речь идет о сканировании, копировании и печати в минуту. Если вы будете работать с большим объемом картинок и текстов, вам стоит выбрать модель с высокими скоростными характеристиками. Низкая скорость в 2-4 страницы за минуту вполне подойдет тем, кто будет использовать технику в домашних условиях не слишком часто.

Выбираем формат документов

Формат А4 является нормой для обычных бумажных листов. Для домашних условий стоит выбрать печатающее оборудование, которое поддерживает именно этот формат.

Выбираем модель для офиса

Вид оборудования

Наилучшее решение - аппарат "3-в-1" или даже "4-в-1". В последнем случае устройство сможет плюсом ко всему выступать и в роли факса.

Печать

В офис лучше приобретать лазерную технику, которая предложит невысокие расценки на печать, отличное качество черно-белых копий и достойную скорость работы.

Скорость

Этот показатель один из ключевых. Ведь в офисе значительные объемы печати - не редкость. Минимальный показатель - 25-30 копий за минуту.

Сетевая или несетевая техника?

Если техника будет несетевой, то работать с ней вы сможете исключительно с помощью ПК, к которому подключите МФУ. Для офисов среднего или большого размера такое решение не слишком удобно. Работать с сетевой моделью вы сможете с любого ПК, который подключен к интернету. Доступ в сеть может быть проводным или беспроводным. В первом случае у оборудования должен быть интерфейс Ethernet (КО-45). Во втором не обойтись без интерфейса Вай-Фай.

Максимальные форматы бумаги

Отдайте предпочтение МФУ, которые позволяют печатать и копировать документы формата А3 - страницы журналов и книг, большие бланки и так далее.

Вместимость подающего лотка

Чем больше размеры емкости для бумаг, тем больше страниц вы сможете в него поместить. А значит, вы сэкономите время на добавлении бумаги. Скромному офису хватит модели с лотком в 150 страниц. Среднему подойдет лоток в 500 листов, большому офису требуется емкость со вместимостью от тысячи страниц.

Цветность

Приобретайте МФУ с возможностью цветной печати, если вы собираетесь распечатывать цветную документацию - презентации, графики с фото и прочие подобные документы. В остальных случаях подойдет техника для черно-белой печати. "Цветное" оборудование стоит несколько больше, и затраты могут не окупить себя.